关于电话催收:
l 什么是电话催收
电话催收是指负责不良债权管理业务的债权管理师,的运用的不良俩权管理模式之一。其方式即为利用电话的沟通,结合电脑系统周边辅助工具及其他相关不良债权资讯,透过与债务人的协商,以此达成债权回收的目的。
l 电话催收之特性
1. 沟通上之隐秘性,避免不必要的人情压力和尴尬。
2. 沟通上并末直接接触,保障催收人员的安全。
3. 电脑催收系统之辅助,方便案情的有效追踪。
4. 周边辅助工具的支援,让催收员无后顾之忧。
电话催收的基本指导:
1. 打电话前坚定立场,保持冷静的头脑。
2. 第一次沟通时了解情况,这一通电话至关重要。
3. 不断表时你坚持的态度与严肃的立场。
4. 态度要积极,并尽全力进行催收工作。
5. 必须准确掌握债务人无法还款的主要原因。
6. 要充分坚定的掌控主导地位。
7. 与债务人的相关联系人的沟通。
8. 要以高频率,高压力的催收手段来对付顽固的债务人。
9. 安控制自己以及债务人的情绪,保持冷静。
10. 施压同时,必须注意一放一收。
电话跟进方式:
l 分时间段跟进所有的有效电话。如果经过确认为无效的电话必须备注可以停止跟进。(空号的号码要分时间段测试两次;停机的号码也要分时间段测试,如果确认停机时间较长,可以7天跟进一次;搬家,无此人,离职的号码也必须测试两次以上才可以停止跟进,在跟进的过程中要注意对方 的应答,精炼的做好的催收记录,养活被欺骗的可能性。)债务人死亡,坐牢的案件 尽量说服债务人的家人代偿。
l M2 M3短帐龄的个案可以优先跟进债务人的相关电话。如查电话无法联系到债务人必须 跟进所有的电话。
l M4一手以上个案电话的跟时空必须从债务人的相关联系人的电话打起,了解债务人的基本信息。债务人最好联系的电话为最后跟进。
l 查的的电话要做到1,3,3,3原则,保证跟进的密度,提高 接通率,催收员要有多打一通电话就多一次机会的精神,珍惜每一个案件。
债务人的心态:
l 扮可怜,求同情
l 轻描淡写让你无处发力,债务过大,无法偿还,赖皮
l 逃避,拖延
l 怕烦,怕影响声誉
电话催收规范话术基本要求:
l 音量:以客户听清为宜。
l 语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。严禁使用威胁、恐吓、侮辱、谩骂等语音和语气。
l 语速:语速适中,吐字清晰。
l 声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔伤势,也不可声嘶力竭。
l 发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音;非必要时不得使用方言,禁止说话中拖长音。
l 语调:平各、热情、富表达力。
l 应使用公众性的、非专业性的语言,禁止使用术语、缩略语。
l 对债务人的个人信息负有保密义务,不得无帮向无关第三人透露,不得对自己权限以外的事情 进行任意承诺。
出现下列情形的标准服务话术:
(1) 若客户回拔电话时:先进行身份认证/姓名或卡号验证“请您提供一下您的......”
(2) 客户声音太小,听不清楚 时:“很抱歉!我听不清您的声音,请您大声一点,好吗?”
(3) 查询客户投诉或反映问题给予回复时:“X先生/女士,您的问题我们需要通过相关部门作进一步查询,待查明情况后立即回复您。”
(4) 客户的要求超出工作人员工作权限时:“很抱歉,X先生/女士,您的要求确实已经超出我的工作权限,关于您的问题,我已详细记录并会立即反映给上级部门(或其他相关部门)处理,并及时邮专人负责给您回复。
(5) 客户询问工作人员姓名时:”我姓X,我的工号是XXXX”。
(6) 客户要求直接与领导讲话时:“请您稍等,我请负责人听电话,您不要挂机,谢谢!”
(7) 客户使用方言时:“对不起,先生/女士,请您讲普通话好吗?”如果客户表示不会讲普通话时,催收人员:对不起,先生/女士,请您讲慢一点儿,我尽量听。”
(8) 出现末知的新业务时:“对不起先生/女士,关于这项业务我部门目前还没有详细的资料,请您致电客户中心进行咨询。”
(9) 需要让客户等待时:“很抱歉,X先生/女士,让您久等了!”
(10) 发现自己回答失误/不完全,需要纠正时:“很抱歉,刚才的问题请允许我再补充几点......。”
(11) 客户使用不文明用语时:”对不起先生/女士,请您注意使用文明礼貌用语。”客户情绪激动,不礼貌“对不起先生/女士,请您稍微冷静一下可以吗?”